Declaratie privind protectia datelor cu caracter personal

In continuare va informam detaliat despre manipularea datelor dumneavoastra, pe care le colectam in legatura cu pagina noastra de internet de la URL ro.schindhelm.com (denumita in continuare „Website“).

1. Raspundere

Raspunzatoare in sensul dreptului privind protectia datelor cu caracter personal este societatea Schindhelm mentionata mai jos:

• Schindhelm - Cabinet de Avocat Bernhard Konrad Heringhaus, Str. Clopotarii Vechi nr. 18, et. 1, 010654 Bucuresti, numar telefon +21 (313) 1169 si adresa e-mail bukarest@schindhelm.com;

2. Accesul la Website-ul nostru

Colectam si salvam automat asa numitele date Log Files, pe care ni le transmite browser-ul dumneavoastra. Acestea sunt:

• Tip/versiune browser,
• Sistem de operare,
• URL-ul Website-ului vizitat anterior,
• URL-ul paginii, pe care o accesati pe Website,
• Adresa IP a terminalului de acces,
• Numele si URL-ul fisierului solicitat,
• Cantitatea de date transmisa,
• Anuntul, daca accesarea a avut succes precum si
• Data si ora accesarii Website-ului.

Colectarea acestor date este necesara din motive tehnice. Din pacate, utilizarea Website-ului nu este posibila tehnic fara furnizarea adresei dumneavoastra IP.

3. Cookies

Utilizarea Website-ului nostru este legata de generarea si utilizarea de Cookies, in masura in care v-ati dat consimtamantul in acest sens prin banner-ul nostru. Cookies reprezinta fisiere text de dimensiuni mici, care sunt transmise de server-ul nostru web catre browser-ul terminalului dumneavoastra si sunt stocate pe acesta. De cele mai multe ori, browser-ul terminalului dumneavoastra este astfel setat, incat acesta accepta generarea si stocarea de Cookies. Puteti impiedica stocarea de Cookies printr-o setare corespunzatoare a browser-ului dumneavoastra.

Este vorba de urmatoarele Cookies:

Nume	Descriere	Perioada stocare
Versiune	Determina, daca la vizite ulterioare pe www.schindhelm.com este aratata mai intai varianta pentru mobil sau pentru Desktop a Website-ului.	1 saptamana
ga-disable-	Opt-Out-Cookie, care impiedica inregistrarea viitoare a datelor via Google Analytics la vizitarea acestui Website, cata vreme acest Cookie nu este sters.	Pana la 01.12.2100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Puteti sa va setati browser-ul astfel incat sa fiti informat despre plasarea de Cookies si sa decideti de fiecare data cu privire la acceptare sau acceptarea de Cookies pentru anumite cazuri sau sa le excludeti general. Dezactivarea de Cookies poate conduce insa la o limitare a functionalitatii Website-ului nostru.

Sunt plasate urmatoarele Third-Party-Cookies:

Nume	Descriere	Durata stocare
_et_coid	Recunoastere Cookie etracker Analytics.	2 ani
_ga	ID anonim pentru analiza accesarii paginii in Google Analytics	2 ani
_gat	Cookie la cerere Reducerea cererilor.	10 minute

Tracking Cookies
Google Analytics

Mai departe, pe Website-ul nostru sunt utilizare serviciile de analiza web Google Analytics ale Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google utilizeaza in acest scop Cookies, care fac posibila analiza utilizarii website-ului de catre dumneavoastra. Din date se poate intocmi sub un pseudonim, profilul utilizatorului. Cookies fac posibila recunoasterea browser-ului dumneavoastra. Datele colectate nu vor fi insa folosite pentru a va identifica personal si nu sunt reunite cu datele dumneavostra cu caracter personal.

In acest sens sunt plasate si utilizate urmatoarele Cookies:

Nume	Descriere	Durata stocare
_ga	ID anonim pentru analiza accesarii paginii in Google Analytics	2 ani
_gat	Cookie la cerere Reducerea cererilor.	10 minute

Datele colectate de catre Google sunt de regula transmise catre un server al Google in SUA si sunt stocate acolo. Din insarcinarea noastra, Google utilizeaza aceste date, pentru a evalua utilizarea Website-ului de catre dumneavoastra, pentru a intocmi rapoarte despre activitatile Website-ului si pentru a presta si alte servicii fata de noi care au legatura cu utilizarea Website-ului si a internetului.

Analizele efectuate prin Google si etracker in legatura cu prelucrarea datelor referitoare la utilizarea Website-ului, servesc scopului comun de a optimiza Website-ul conform cerintelor si dorintelor utilizatorilor.

Google functioneaza sub EU-US-Privacy Shield si este momentan certificat corespunzator (EU GDPR art. 46 alin. 2f) in legatura cu art. 42 alin. 1).

Pentru garantarea unei intocmiri anonime a adreselor IP textul de origine de la Google Analytics a fost extins cu codul „_anonymizeIP“. Astfel, adresele IP vor fi prelucrate doar prescurtat, pentru a exclude posibilitatea de a se face legatura cu persoana respectiva. Nici adresa IP transmisa de browser-ul dumneavoastra in cadrul Google Analytics nu va fi reunita cu alte date de la Google.

Printr-un link din banner-ul Cookie aveti posibilitatea sa primiti si alte informatii despre fiecare Cookie. Puteti preveni colectarea de catre Google a datelor generate de Cookie si legate de utilizarea de catre dumneavoastra a Website-ului (inclusiv adresa dumneavoastra IP) la Google precum si prelucrarea acestor date de catre Google, nu doar prin setarile browser-ului dumneavoastra, ci si prin aceea ca descarcati si instalati Plug-In-ul de browser disponibil la urmatorul link:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Accesand acest Link se plaseaza un Opt-Out Cookie, care impiedica, ca datele dumneavoastra sa fie inregistrate de Google.

Va rugam sa nu stergeti Opt-Out Cookie in cauza, cata vreme doriti sa va mentineti opozitia.

Informatii suplimentare cu privire la conditiile de utilizare si protectia datelor de catre Google puteti accesa la urmatoarele link-uri:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

eTracker

In continuare, folosim serviciul de analiza etracker. Furnizor este etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1 20459 Hamburg Germania („etracker“). Prin acesta se inregistreaza Cookies, in baza carora se poate stabili si analiza comportamentul utilizatorilor. Colectarea si prelucrarea datelor are loc anonim.

Puteti opri oricand colectarea si stocarea datelor, cu efect pentru viitor.
Pentru a opri pentru viitor colectarea si stocarea datelor dumneavoastra de vizitator, puteti instala la urmatorul link un Opt-Out-Cookie de la etracker, acesta are ca efect ca nu vor fi colectate și stocate de catre etracker in viitor informatii despre vizitatori din browser-ul dumneavoastra: http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb
Prin acesta se stabilește un Opt-Out-Cookie numit "cntcookie" de catre etracker. Va rugam sa nu stergeti acest Cookie atat timp cat doriti sa va mentineti opozitia. Informații suplimentare gasiti in Politica de confidentialitate etracker:
http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

Informatii suplimentare cu privire la protectia datelor de catre etracker puteti accesa la urmatorul link:
http://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

4. Formularul de contact

Prin link-ul „contact“ aveti posibilitatea sa ne lasati un mesaj. Dupa accesarea acestui link, vi se va solicita sa completati un formular online cu datele dumneavoastra. Campurile marcate cu steluta (mod de adresare, prenume, nume, adresa e-mail si mesajul dumneavoastra) sunt obligatorii si servesc pentru prelucrarea solicitarii dumneavoastra. In functie de pozitia dumneavoastra in calitate de potential client sau client, acest lucru serveste la initierea unei relatii de mandat si prin urmare la punerea in aplicare a masurilor precontractuale sau la indeplinirea relatiei de mandat si prin aceasta, la executarea contractului. Restul datelor sunt facultative si vor fi folosite de asemenea pentru initierea contactului, respectiv prelucrarea solicitarii dumneavoastra.

Daca la final se ajunge la o relatie de mandat, veti fi informat in mod separat despre prelucrarea datelor dumneavoastra colectate in acest scop.

Prelucrarea datelor asociata cu utilizarea formularului de contact serveste scopului de a transmite solicitări si sugestii persoanei de contact care poate oferi cel mai bun serviciu posibil in legătura cu obiectul solicitarii, respectiv sugestii.

Fara furnizarea datelor obligatorii, nu veti primi un raspuns de la noi la solicitarea dumneavoastra. Nefurnizarea datelor voluntare nu are consecinte.

5. Abonare la Newsletter

Daca va inregistrati pe Website-ul nostru la „News & Jusful“, „Newsletter Abo“ pentru Newsletter-ul nostru, colectam si folosim adresa dumneavoastra de e-mail pentru a va informa despre temele de drept actuale, prin trimiterea de newsletter. Pentru inregistrarea pentru newsletter-ul nostru, folosim procedura asa numita Double Opt-In. Aceasta inseamna, ca dupa inregistrarea dumneavoastra, va trimitem un e-mail la adresa mentionata de dumneavoastra, in care va rugam sa confirmati inregistrarea. Adresa de e-mail este o informatie obligatorie. Restul datelor sunt optionale si vor fi folosite pentru a va putea contacta personal.

Prelucrarea datelor asociata cu trimiterea newsletter-ului serveste in scopul loializarii clientului si prezentarii societatii.

Fara furnizarea datelor obligatorii nu primiti newsletter-ul nostru. Acest lucru nu se aplica pentru netransmiterea datelor optionale, si care pentru dumneavoastra are ca singur efect faptul ca newsletter-ul respectiv nu vi se adreseaza personal.

Prin inscrierea pentru newsletter-ul nostru, ati acordat urmatoarea declaratie:

„Sunt de acord ca Schindhelm sa ma informeze prin e-mail maxim o data pe luna despre temele actuale de drept si noutati referitoare la Schindhelm. Pot revoca oricand acest consimtamant, cu efect pentru viitor. Legalitatea newsletter-ului trimis pana la primirea revocarii nu este afectata prin aceasta.“

Daca nu doriti sa mai primiti newsletter-ul nostru, va puteti dezabona oricand de la acesta. Dezabonarea o puteti efectua prin accesarea link-ului din newsletter sau printr-un mesaj informal catre noi, de ex. prin e-mail.

6. Aplicare din propria initiativa

La link-urile „Cariera“, „Oferte“ si „Aplicare din propria initiativa“ aveti posibilitatea de a aplica la noi din proprie initiativa. Campurile marcate cu steluta contin datele obligatorii (formula de adresare, nume, prenume, pozitia dorita, locatia preferata, data posibila a inceperii activitatii si forma de comunicare). Acestea servesc pentru a evalua daca sunteti in principiu eligibil pentru un post la noi si ulterior pentru un feedback din partea noastra. Furnizarea acestor date serveste la realizarea masurilor precontractuale. Datele din celelalte campuri sunt optionale si vor fi de asemenea folosite pentru prelucrarea aplicatiei dumneavoastra.

Toate datele vor fi folosite pentru prelucrarea cererii dumneavoastra si prin aceasta in scopuri precontractuale. Adresa de e-mail este necesara pentru a putea confirma direct primirea cererii dumneavoastra. Datele de contact vor fi folosite pentru a putea lua legatura cu dumneavoastra, de ex. pentru a putea stabili un interviu.

Datele dumneavoastra de aplicare raman salvate pana la 6 luni dupa data obtinerii locului de instruire, respectiv a postului dorit, respectiv la aplicarea din proprie initiativa, dupa refuz. Imediat dupa oferirea locului de instruire, respectiv a postului, datele aplicantilor care nu au fost acceptati, vor fi blocate pentru alte scopuri decat clarificarea cererilor solicitantilor. In cazul aplicarilor din propria initiativa, blocarea are loc dupa refuz. Orice stocare si utilizare ulterioara a datelor aplicantilor poate avea loc, numai in cazul in care ne-ati oferit consimtamantul dumneavoastra expres pentru pastrarea in continuare a datelor dumneavoastra de aplicare sau in cazul unui interes legitim, de ex. in cazul unei obligatii de a face dovada in cadrul unei procedure legale. In cazul in care se incheie un contract de instruire respectiv de angajare cu un aplicant, datele vor fi stocate si prelucrate pentru realizarea si derularea relatiilor de angajare si astfel in scopuri contractuale.

7. Obligatii legale si contractuale referitoare la furnizare

Furnizarea tuturor datelor catre noi nu este prevazuta nici contractual nici legal

8. Procesarea ulterioara pentru aparare legala, respectiv urmarire penala

Putem folosi datele dumneavoastra ca pe un interes legitim pentru propriile noatre actiuni legale, respectiv de aparare.

9. Durata de stocare si stergerea datelor

Datele Log Files, pe care browser-ul dumneavoastra ni le transmite, vor fi sterse in maxim 2 luni de la terminarea vizitarii Website-ului, respectiv trimiterea solicitarii de contact, inregistrarea pentru newsletter sau aplicare.

Datele pe care ni le puneti la dispozitie in cadrul folosirii formularului nostru de contact, vor fi sterse imediat ce solicitarea dumneavoastra a fost clarificata integral. In cazul in care ne-ati dat consimtamantul de a transmite solicitarea dumneavoastra mai departe in cadrul societatilor Schindhelm, aceste date vor fi sterse dupa trimiterea respectiva. Acest lucru nu se aplica daca sunteti deja clientul nostru. Durata de stocare a acestor date depinde de contractul de mandat incheiat cu dumneavoastra.

Datele pe care ni le-ati furnizat in legatura cu inregistrarea pentru newsletter-ul nostru si pe care ulterior le-ati confirmat in cadrul procedurii Double Opt-In, vor fi sterse, de indata ce va dezabonati de la newsletter-ul nostru. Acest lucru nu se aplica pentru datele optionale, in cazul in care acestea au fost furnizate in alt scop. In acest caz, aceste date vor fi blocate. In cazul in care nu confirmati abonarea la newsletter-ul nostru, adresa dumneavoastra de e-mail va fi de asemenea blocata, respectiv stearsa dupa o luna, cand nu ne sunt permise alte prelucrari ale adresei dumneavoastra de e-mail.

Datele pe care ni le-ati pus la dispozitie pentru o aplicare din proprie initiativa, vor fi sterse in cazul unui refuz cel tarziu dupa 6 luni de la comunicarea refuzului.

Daca, în cazul unui litigiu, va procesam datele pentru urmarirea penala, respectiv pentru apararea legala, in conformitate cu dispozitiile legale, aceste date raman stocate pe durata disputei juridice, respectiv a perioadelor de prescriptie legale.

10. Transmiterea datelor dumneavoastra

Transmitem datele dumneavoastra catre terti, numai daca suntem indreptatiti sa facem acest lucru in baza consimtamantului dumneavoastra sau suntem indreptatiti sau obligati in baza dreptului aplicabil. Acelasi lucru se aplica si cand primim datele dumneavoastra de la terti, adica nici de la dumneavoastra si nici de la societati mandatate de noi.

O autorizatie exista atat in cazul in care din insarcinarea noastra, tertii colecteaza date pentru noi si ni le transmit, cat si atunci cand, noi transmitem date catre alte societati si acestea prelucreaza mai departe datele din insarcinarea noastra.

Acesta din urma este in special cazul in care nu ne desfasuram singuri propriile activitati (de ex. operarea Website-ului, intocmirea și trimiterea de newsletter-e), ci acestea sunt efectuate de alte societati, iar aceasta activitate implica prelucrarea datelor dumneavoastra. In aceste cazuri, am obligat contractual anterior aceste societati sa utilizeze datele numai in scopurile autorizate prin lege. Suntem autorizati sa controlam aceste societati in acest sens.

O obligatie legala exista de ex. la transmiterea datelor catre autoritatile de urmarire penala

11. Drepturile dumneavoastra (contestatie, revocare, informare, rectificare, blocare, stergere, transfer, plangere)

11.1. Contestatie

Puteti sa va opuneti oricand prelucrarii de catre noi a datelor cu caracter personal care va privesc, din motive care reies din situatia dumneavoastra particulara. In acest sens puteti folosi optiunile de contact mentionate in sectiunea 1. Daca depuneti contestatie, atunci nu vom mai prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, decat in cazul in care putem dovedi motive legitime de procesare, care depasesc interesele, drepturile si libertatile dumneavoastra.

11.2. Revocare

Mai departe, aveti dreptul sa revocati consimtamantul acordat cu efect pentru viitor. Cu toate acestea, legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal in baza consimtamantului dumneavoastra ramane neafectata pana la exercitarea revocarii.

11.3. Alte drepturi

Aveti dreptul oricand sa primiti gratuit informatii despre datele cu caracter personal stocate la noi, sa corectati datele incorecte precum si sa dispuneti blocarea sau stergerea datelor. In continuare, aveti dreptul sa primiti datele dumneavoastra intr-un format structurat, comun si care poate fi citit si sa permiteti transmiterea datelor dumneavoastra de catre noi catre altcineva. In final, aveti dreptul sa va plangeti la o Agentie de Protectie a Datelor cu Caracter Personal.

Cu exceptia dreptului dumneavoastra de a face plangere la Agentia de Protectie a Datelor cu Caracter Personal, puteti sa adresati ingrijorarile dumneavoastra catre noi, utilizand datele de contact mentionate in sectiunea 1.

12. Siguranta datelor

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt transmise criptat pe internet. Protejam Website-ul nostru si alte sisteme prin masuri tehnice si organizatorice, in special tehnologia de criptare SSL (Secure Socket Layer), impotriva pierderii, distrugerii, accesarii, modificarii sau distribuirii datelor dumneavoastra catre persoane neautorizate.

Schindhelm & Asociatii SCA va lua masurile tehnice si organizatorice adecvate, tinand seama de stadiul tehnicii, costurile implementarii si natura, dimensiunea, circumstantele si scopurile procesarii, precum și probabilitatea și gravitatea incalcarii drepturilor si libertatilor persoanelor fizice, in sensul art. 32 UE GDPR.

In acest sens vor fi luate, printre altele, urmatoarele masuri, pentru a proteja datele dumneavoastra si a le asigura impotriva pierderii, distrugerii, accesarii, modificarii si distribuirii de catre persoane neautorizate:

• Asigurarea confidentialitatii, integritatii, disponibilitatii si rezilientei sistemelor si serviciilor in legatura cu procesarea;
• Asigurarea unei reconstituiri rapide a disponibilitatii datelor cu caracter personal in cazul unui incident fizic sau tehnic;
• Implementarea de proceduri pentru verificarea, aprecierea si evaluarea regulata a eficacitatii masurilor tehnice si
  organizatorice pentru asigurarea sigurantei procesarii.

Va rugam sa luati in considerare ca, desi ne straduim sa oferim un Website sigur si de incredere pentru utilizatori, confidentialitatea absoluta a mesajelor sau materialelor, care sunt transmise catre sau de catre Website-ul nostru nu poate fi garantata