Acordul de confidentialitate (NDA): Ce trebuie sa retineti

In special in domeniul B2B, si anume in cazul tranzactiilor intre doua sau mai multe companii, sunt adesea schimbate in contextul negocierilor de afaceri, informatii, date si documente care necesita confidentialitate. Prin urmare, adesea inainte de inceperea negocierilor este incheiat un asa numit acord de confidentialitate. In cele ce urmeaza, va fi prezentat pe scurt ce se intelege printr-un acord de confidentialitate, care este sensul si scopul unui astfel de acord si ce puncte sunt de obicei reglementate in acesta.  

Cuprins

• Ce este un acord de confidentialitate?
• Ce puncte contine de obicei un acord de confidentialitate?
• Prin ce se deosebesc penalitatile contractuale si daunele interese unele de altele?
• In ce scop se incheie un acord de confidentialitate?
• Consultanta juridica

Ce este un acord de confidentialitate?

Un acord de confidentialitate (cunoscut si ca acord de nedivulgare sau Non Discolsure Agreement, pe scurt NDA) este un contract in care de regula partile care se afla in legatura de afaceri unele cu altele sunt de acord sa nu divulge informatii si date confidentiale catre terti. In domeniul B2B, acordul de confidentialitate serveste in special la protejarea secretelor comerciale si de afaceri relevante pentru companie si este menit sa impiedice ca tertii – cum ar fi potentialii concurenti – sa ajunga in posesia unor date sensibile (la concurenta), care ar putea cauza prejudicii cel putin uneia dintre parti.

Ce puncte contine un acord de confidentialitate?

Acordurile de confidentialitate pot varia in functie de vointa partilor. Acestea contin de obicei urmatoarele puncte:

• Partile contractante care se obliga sa pastreze confidentialitatea;
• Obiectul acordului (despre care se convine asupra tacerii;
• Durata obligatiei (reciproce) de confidentialitate;
• Consecintele in cazul incalcarii de catre una dintre parti a obligatiei de confidentialitate;
• Instanta competenta si clauza de alegere a legii in cazul litigiilor care decurg din acord.

De obicei, nu sunt obiect al unui acord de confidentialitate informatiile care sunt deja cunoscute publicului sau care trebuie divulgate conform legii.

Prin ce se deosebesc penalitatile contractuale si daunele interese unele de altele?

In acordurile de confidentialitate este prevazuta adeseori ca si consecinta a unei incalcari a obligatiei de confidentialitate o asa numita „penalitate contractuala“. Acest lucru este menit sa asigure in mod eficient obligatia de confidentialitate (mai ales ca incalcarile acesteia sunt ireversibile). In cazul penalitatii contractuale este vorba despre o suma pausala a prejudiciului stabilita contractual in avans, care in cazul incalcarii acordului de confidentialitate trebuie platita celeilalte parti contractuale, fara ca aceasta sa fie nevoita sa dovedeasca un prejudicu concret. Cuantumul penalitatii este deja stabilit in prealabil in acordul de confidentialitate, totusi, in caz de lititgiu, acesta poate fi verificat de catre instanta in ceea ce priveste caracterul adecvat al acestuia si in cele din urma, redus („dreptul judiciar de moderare“). Chiar si fara stabilirea unei penalitati contractuale, partea vatamata are dreptul la daune interese. In aceste cazuri, partea vatamata trebuie de asemenea sa dovedeasca producerea efectiva a prejudiciului si/sau valoarea prejudiciului („partea vatamata are sarcina probei“). Acest lucru este adesea dificil in practica si poate duce la un proces de lunga durata.

In ce scop se incheie un acord de confidentialitate?

In domeniul B2B, acordurile de confidentialitate servesc mai ales la protejarea secretelor comerciale si de afaceri relevante ale companiilor, in special datele sensibile la concurenta nu ar trebui sa ajunga in posesia concurentilor. Acordurile de confidentialitate se aplica insa si in alte domenii, cum ar fi protectia secretelor comerciale in cadrul relatiilor de munca sau de servicii; angajatii unei companii se obliga prin acestea, de cele mai multe ori, sa pastreze confidentialitatea cu privire la Know-how-ul intern si informatiile confidentiale care le devin cunoscute in cadrul activitatii lor in companie. Furnizorii sau consultantii externi pot fi de asemenea tinuti prin introducerea declaratiilor de confidentialitate sa pastreze secretele comerciale si sa protejeze informatiile sensibile. 

Consultanta juridica privind acordul de confidentialitate

Pentru consultanta juridica individuala cu privire la acordul de confidentialitate, va rugam sa ne contactati direct.

Aveti o alta preocupare in domeniul dreptului societatilor comerciale? Aflati mai multe despre portfoliul nostru de servicii referitoare la dreptul societatilor.